Necesidades temporales de movilidad: ¿Cuándo recurrir al renting flexible?
Muchas empresas necesitan vehículos durante periodos determinados, sin que esa necesidad se extienda necesariamente a lo largo de años. Frente a demandas de movilidad acotadas en el tiempo, el renting flexible aparece como una alternativa pensada para responder a esa realidad. Se trata de una modalidad que merece atención por parte de las organizaciones que buscan ajustar sus vehículos a la duración real de sus requerimientos.
¿Qué es el renting flexible?
El renting flexible es una modalidad que permite a una empresa disponer de un vehículo durante un periodo determinado, de acuerdo con las condiciones establecidas con el proveedor. Su principal característica está relacionada con la posibilidad de adaptar la solución a necesidades que no requieren necesariamente el mismo horizonte que un renting de largo plazo.
Como parte del renting vehicular, mantiene la idea de utilizar los vehículos durante un periodo acordado sin que la empresa tenga como objetivo adquirir su propiedad. La diferencia está en que el plazo adquiere un peso mayor cuando la necesidad de movilidad tiene una duración más limitada o puede cambiar con el tiempo.
Esto permite plantear la incorporación de un vehículo a partir de una necesidad concreta. La empresa puede saber que necesita una unidad para una determinada etapa de su actividad, pero no tener razones para mantenerla durante varios años. En ese caso, la duración de la necesidad pasa a ser un elemento importante al momento de elegir cómo disponer del vehículo.
¿Qué lo diferencia del renting de largo plazo?
La diferencia principal entre el renting flexible y el renting de largo plazo está en la duración del acuerdo. El segundo se estructura sobre periodos extensos, pensados para empresas que necesitan una flota estable durante años; el flexible, en cambio, responde a horizontes más cortos y a necesidades que pueden variar.
Esa distinción de duración repercute en el tipo de necesidad que cada modalidad resuelve. El largo plazo se ajusta a demandas permanentes, mientras que el flexible se orienta a requerimientos acotados en el tiempo. El nivel de compromiso, por su parte, difiere: un contrato extenso implica una relación prolongada y previsible, en tanto que el flexible permite un acuerdo más contenido, acorde con la duración real de la necesidad.
En definitiva, la elección entre una y otra depende de la relación entre la duración de la necesidad y el horizonte que la empresa está dispuesta a asumir. No se trata de que una sea mejor que la otra, sino de que cada una responde a momentos distintos de la movilidad de una organización.
¿En qué situaciones conviene alquilar vehículos por meses?
Existen necesidades empresariales que tienen una duración concreta y no se extienden indefinidamente. En estos casos, contar con vehículos durante un periodo acotado —lo que suele conocerse como alquiler de vehículos por meses— resulta más adecuado que asumir un compromiso prolongado.
- Proyectos de duración determinada: cuando la empresa necesita vehículos para desarrollar un proyecto que tiene un periodo definido y cuya necesidad de movilidad termina junto con esa actividad.
- Aumentos temporales de actividad: cuando la empresa experimenta un incremento de trabajo durante una etapa concreta y necesita contar con unidades adicionales mientras dure esa situación.
- Incorporación temporal de personal: cuando se suman trabajadores por un periodo determinado y es necesario proporcionarles vehículos durante el tiempo que permanezcan vinculados a la empresa.
- Necesidades de movilidad con una duración prevista: cuando la organización sabe que necesitará una unidad durante algunos meses, pero no espera mantener esa misma necesidad durante varios años.
- Refuerzo temporal de vehículos: cuando la cantidad habitual de unidades no resulta suficiente para atender una situación puntual y la empresa necesita ampliar temporalmente su disponibilidad.
¿Qué empresas pueden integrar una solución flexible dentro de su movilidad?
Determinados perfiles de empresa tienen una demanda de vehículos que no es estable a lo largo del año. Para ellas, integrar una solución flexible dentro de su movilidad permite acompañar esas variaciones sin asumir compromisos que no se corresponden con su operación.
- Empresas con proyectos de duración variable: organizaciones cuya necesidad de vehículos depende de actividades que comienzan y terminan en distintos momentos.
- Organizaciones con actividad estacional: empresas cuya demanda aumenta durante determinadas épocas y requiere más vehículos durante esos periodos.
- Compañías que incorporan personal durante determinados periodos: empresas que necesitan ampliar temporalmente sus vehículos para atender a colaboradores que se incorporan por un tiempo concreto.
- Empresas que combinan necesidades estables y temporales: organizaciones que pueden mantener parte de sus vehículos de forma permanente y, al mismo tiempo, necesitar unidades adicionales para situaciones específicas.
- Organizaciones cuya demanda de vehículos cambia durante el año: empresas que no mantienen una cantidad fija de necesidades de movilidad y requieren ajustar sus unidades según sus actividades.
¿Cómo se elige el plazo y las condiciones?
Una vez identificada la necesidad, la empresa debe definir las condiciones que permitan que el vehículo responda al uso que tendrá. El plazo no debería establecerse de manera aislada, sino en función del tiempo previsto, los recorridos y las características de la actividad que motivan la incorporación de la unidad.
- Duración: determinar durante cuánto tiempo necesitará el vehículo la empresa y hacer que ese periodo corresponda con la duración prevista de la necesidad.
- Kilometraje: estimar los recorridos que realizará la unidad para establecer un kilometraje que guarde relación con el uso esperado.
- Uso previsto: considerar las actividades que realizará el vehículo, ya que no tendrá las mismas características de uso una unidad destinada a desplazamientos frecuentes que otra utilizada para una necesidad puntual.
- Cantidad de vehículos: determinar cuántas unidades necesita realmente la empresa para cubrir la actividad que dio origen a la contratación.
- Condiciones del servicio: revisar qué contempla la solución contratada y cuáles son las condiciones aplicables durante el periodo establecido.
Arval Flex: una solución de renting flexible para empresas
En Arval, contamos con Arval Flex para empresas que necesitan vehículos durante un periodo de mediano plazo. La solución permite contratar los vehículos por un periodo de entre 1 y 24 meses y ajustar tanto la duración como el kilometraje de acuerdo con las condiciones previstas para su uso.
Esta propuesta puede resultar útil cuando una empresa necesita incorporar una unidad durante una etapa concreta y quiere definir desde el inicio el tiempo y el kilometraje que corresponden a esa necesidad. Así, las condiciones del servicio pueden establecerse de acuerdo con el uso que tendrá el vehículo y no únicamente a partir de un plazo estándar.
Ponemos esta alternativa a disposición de las empresas que necesitan resolver una necesidad de movilidad de mediano plazo sin plantearla bajo las mismas condiciones de una solución de largo plazo.
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